LOS PEDIDOS HACHOS EN FORMAS IMPRESAS SON LOS MAS UTILIZADOS EN EL COMERCIO BIEN ADMINISTRADO, Y VARIAN SEGUN LA IMPORTANCIA Y NECESIDADES DE LA NEGOCIACION.
EN ALGUNAS EMPRESAS SE CONOCE ESTE DOCUMENTO BAJO EL NOMBRE DE NOTA DE PEDIDO O SIMPLEMENTE PEDIDO.
COMO NO HAY UNA DISPOSICION QUE REGLAMENTE LA ESTRUCTURA DE ESTE DOCUMENTE, SU FORMA Y DISTRIBUCION VARIAN MUCHO; SIN EMBARGO, PODEMOS DECIR QUE LOS DATOS INDISPENSABLES SON LOS SIGUIENTES:
a) NOMBRE Y DIRECCION DEL COMPRADOR.
b) FECHA DEL PEDIDO.
c) NUMERO DEL PEDIDO.
d) NOMBRE Y DIRECCION DEL VENDEDOR.
e) CONDICIONES EN QUE DEBE REALIZARSE LA OPERACION.
f) COLUMNAS PARA DETALLAR EL PEDIDO: CANTIDAD, UNIDAD, ARTICULOS, MARCAS, PRECIOS DE UNIDAD Y TOTAL.
g) RECOMENDACIONES U OBSERVACIONES ESPECIALES, EN SU CASO.
h) SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA DEL GERENTE O ENCARGADO DE COMPRAS.
i) FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA CASA VENDEDORA.
EL PEDIDO EN LAS CONDICIONES QUE HEMOS VISTO, AUTORIZADO CON LA FIRMA, SELLO DE LA CASA, SE FORMULA GENERALMENTE EN TRES O EN MAS EJEMPLARES, QUE SE DESTINAN: ORIGINAL AL VENDEDOR, PRIMERA COPIA, AL ALMACENISTA, PARA CONFRONTAR EN EL MOMENTO DE LA RECEPCION DE LOS ARTICULOS; SEGUNDA COPIA A LA OFICINA DE CONTABILIDAD, COMO COMPROBANTE.
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